Equipar una oficina no es tarea fácil. Se deben tener en cuenta muchos factores para crear un espacio cómodo, práctico y acorde a la imagen que se quiere transmitir. Esta guía definitiva te ayudará a elegir el mobiliario de oficina perfecto en pocos pasos.
Lo primero: planifica tu espacio
Antes de comprar, es imprescindible medir y distribuir bien el espacio de la oficina. Haz un croquis con las dimensiones reales de la sala y delimita las diferentes zonas necesarias: área de recepción, puestos de trabajo individuales o compartidos, salas de reuniones, office, archivo, etc.
Tener claro cómo se utilizará cada rincón es esencial para escoger el mobiliario apropiado. Por ejemplo, no necesitas un amplio escritorio con cajoneras para una zona de impresoras. Optimizar el espacio desde el inicio te ahorrará dinero y dolores de cabeza.
Define tus necesidades funcionales
Una vez distribuido el espacio sobre el plano, piensa en las funciones concretas que se realizarán en cada zona y cómo debería equiparse para maximizar la comodidad y productividad.
- Para puestos de trabajo frente al ordenador, se requieren mesas amplias, sillas ergonómicas y sistemas de cableado.
- Las salas de juntas deben incluir mesas o escritorios multifuncionales, sillas movibles y pantallas o pizarras.
- El área de descanso pide sofás, pufs y mesitas auxiliares.
No olvides prever espacios de almacenaje como armarios, estanterías y archivadores, imprescindibles para mantener el orden.
El diseño importa, ¡y mucho!
Aseguradas las cuestiones funcionales, es hora de pensar en la estética. Elige un estilo de mobiliario acorde a la imagen y valores de la empresa: sobrio y elegante, moderno, clásico, informal, vintage…
Los detalles marcan la diferencia: mesa de recepción redonda u ovalada, sillas de trabajo con o sin reposabrazos, cuadros abstractos o naturaleza muerta… Cada elemento debe contribuir a proyectar la identidad deseada.
Colores, texturas, iluminación, accesorios decorativos… todo cuenta a la hora de crear un ambiente que transmita seguridad y profesionalidad o bien creatividad y dinamismo. Un toque verde con plantas siempre viene bien.
Calidad ante todo
Por muy estiloso que sea, el mobiliario de oficina debe ser ante todo resistente y duradero. Es mejor invertir un poco más en piezas de calidad con materiales como la madera maciza o el acero, que tendrán larga vida útil.
Revisa que los acabados sean impecables, los tejidos no se decoloren, los mecanismos de elevación y giro funcionen suavemente. Opta por superficies fáciles de limpiar como la melamina o el cristal.
Lee opiniones de otros compradores y asegúrate que tanto el proveedor como las marcas tengan buena reputación en cuanto a garantías y servicio post-venta.
Asesórate con expertos
Para acertar al 100%, nada como contar con el asesoramiento de Mecanográfica Integral que saben del tema. Dilemas como mesas fijas o regulables en altura, sillas con y sin reposabrazos o la ubicación óptima de cada elemento, se resuelven más fácilmente así.
Renueva periódicamente
Por duradero que sea, todo mobiliario se desgasta con el uso y el paso del tiempo. No esperes a que esté roto para renovar. Lo ideal es reemplazar piezas cada cierto tiempo, empezando por las zonas de mayor desgaste como la recepción o las sillas.
También valora rediseñar la distribución completamente si las necesidades del negocio cambian. Permite que los empleados aporten ideas para fomentar la motivación.
Siguiendo estos consejos, lograrás crear el espacio de trabajo perfecto maximizando presupuesto y funcionalidad. Tu oficina reflejará la esencia de tu marca para dar la mejor bienvenida a clientes y una experiencia excelente a los empleados. ¡Manos a la obra!
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